Jak przygotować stoisko na plenerowe wydarzenie w Gorzowie Wielkopolskim?

Od czego zacząć przygotowanie stoiska plenerowego?

Pierwszym krokiem powinno być określenie, co właściwie ma dziać się na stoisku. Innej przestrzeni potrzebuje firma prowadząca krótkie rozmowy i rozdająca materiały, a innej wystawca prezentujący produkty, organizujący degustację czy przyjmujący zapisy. Liczba osób z obsługi oraz przewidywana liczba odwiedzających wpływają między innymi na potrzebną powierzchnię.

Przy wydarzeniu odbywającym się na zewnątrz trzeba uwzględnić także pogodę. Namiot może osłonić stanowisko przed słońcem i niewielkimi opadami, a jednocześnie wyznaczyć granice strefy. Wśród dostępnych konstrukcji znajdują się modele ekspresowe z harmonijkowym stelażem oraz wersje pneumatyczne. Różnią się sposobem rozkładania i dostępnymi rozmiarami – przykładowe warianty można sprawdź tutaj, porównując je z planowaną częstotliwością wyjazdów i charakterem wydarzeń.

Namiot 3×3 czy większa konstrukcja?

Format 3×3 m jest praktyczny, gdy stanowisko ma zmieścić podstawowe materiały, niewielką ekspozycję i kilka osób. Konstrukcję łatwiej przewieźć niż rozbudowane systemy, dlatego może być dobrym rozwiązaniem dla przedsiębiorców regularnie uczestniczących w lokalnych wydarzeniach.

Więcej przestrzeni potrzeba, gdy pod zadaszeniem mają znaleźć się stoliki, większa ekspozycja albo miejsce do swobodnej rozmowy z klientami. Wtedy można rozważyć format 4×4, 4×6 lub inną konfigurację dopasowaną do dostępnej powierzchni. Sama wielkość nie powinna jednak przesądzać o wyborze. Przy częstym transporcie liczą się również masa, sposób składania i konstrukcja stelaża. W oferowanych systemach spotyka się między innymi lekkie stelaże aluminiowe odporne na korozję.

Jak zwiększyć widoczność stanowiska bez rozbudowy stoiska?

Namiot tworzy bazę, ale nie zawsze wystarcza do czytelnego przedstawienia oferty. Przy wejściu na stanowisko można ustawić roll-up, który zajmuje niewielką powierzchnię i po złożeniu mieści grafikę w kasecie. Rozstawienie takiego systemu nie wymaga narzędzi, co ułatwia przygotowanie stanowiska tuż przed rozpoczęciem imprezy.

Widzisz coś nietypowego lub masz sprawę z Gorzowa?

Napisz do nas przez Messengera, WhatsAppa lub wyślij zgłoszenie. Możesz zostać anonimowy.

ZGŁOŚ RAPORT

Na grafice lepiej ograniczyć liczbę komunikatów zamiast próbować zmieścić pełną ofertę. Logo, jedno czytelne hasło, najważniejsza korzyść i ewentualny kod QR będą łatwiejsze do wychwycenia przez osobę przechodzącą kilka metrów od stoiska. Jeśli nośnik ma być używany na konferencjach, targach i spotkaniach handlowych, pod tym linkiem można zestawić różne formaty i rodzaje konstrukcji z miejscem, w którym będą najczęściej wykorzystywane.

Kiedy tradycyjne materiały reklamowe mogą nie wystarczyć?

Podczas wydarzenia odwiedzający często chcą samodzielnie poznać szczegóły produktu, przejrzeć warianty albo znaleźć konkretną informację bez oczekiwania na wolnego pracownika. W takim scenariuszu zastosowanie może znaleźć infokiosk z ekranem dotykowym. Urządzenie może prezentować materiały multimedialne, mapy, formularze, katalog produktów lub system składania zamówień.

Takie rozwiązanie ma sens przede wszystkim tam, gdzie ilość informacji jest zbyt duża, aby zmieścić ją na drukowanym materiale. Może również odciążyć obsługę przy powtarzających się pytaniach. Przed wyborem urządzenia trzeba jednak sprawdzić dostęp do zasilania, sposób połączenia z internetem oraz warunki, w których ekran będzie pracował. Dostępne rozwiązania i różnice pomiędzy nimi można zobaczyć na tej stronie, dobierając technologię do konkretnego scenariusza obsługi.