Na siedem dni przed oficjalnym rozpoczęciem imprezy, w Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim odbyła się odprawa wszystkich służb odpowiedzialnych za zabezpieczenie tej imprezy. Instytucji i służb współdziałających z organizatorem jest mnóstwo. Zaangażowano nie tylko policję, straż pożarną i służby medyczne. Nad bezpieczeństwem uczestników tej największej w Europie imprezy pod gołym niebem czuwać mają między innymi: Straż Graniczna, Państwowa Inspekcja Sanitarna, Inspekcja Transportu Drogowego, Straż Ochrony Kolei i Służba Celna.
W Lubuskim Urzędzie Wojewódzkim odbyła się dziś odprawa wszystkich służb.