OPINIA Przy zwiększających się kosztach stałych, niedofinansowaniu zadań własnych przez rząd i zmniejszających się dochodach, polskie samorządy zmuszone są do szukania oszczędności. Pierwsze działania w tym zakresie wprowadzono także w Gorzowie.
Jeszcze w styczniu br. prezydent Gorzowa Tadeusz Jędrzejczak powołał specjalny Zespół ds. analizy kosztów i dochodów Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp., jednostek mu podległych oraz spółek o znaczącym udziale Miasta. Zadaniem zespołu było wskazanie działań, które mogą zracjonalizować wydatki, głównie na funkcjonowanie urzędu, jednak tak, by nie pogorszyć jakości świadczonych usług.
Fontanny, papier i telefony
Na początku maja br. prezydent przyjął propozycje przedstawione przez zespół i zaopiniował je do wdrożenia. Choć tak naprawdę niektóre z nich zostały wprowadzane wcześniej, równolegle do prac zespołu. Już w ramach nowej umowy, skrócono czas funkcjonowania gorzowskich fontann. Oczywiście poprzedzone to było analizami przeprowadzonymi przez Wydział Infrastruktury Miejskiej, który starał się znaleźć złoty środek - z jednej strony zapewniający oszczędności, a z drugiej akceptację przez gorzowian, zwłaszcza tych najmłodszych.
I tak najbardziej oblegane przez maluchy fontanny w parku Górczyńskim i na Starym Rynku będą funkcjonować od godzin rannych do późnego wieczoru, a w budżecie miasta pozostanie kilkadziesiąt tysięcy złotych. Wcześniej podjęto też działania związane z oszczędnością papieru, między innymi zrezygnowano z drukowania kart pracy, a przychodzące faksy są odczytywane na monitorach komputerów. Wprowadzenie kolejnego operatora telefonicznego sprawiło, że każde połączenie zewnętrzne jest tańsze o 1 grosz.
Wspólne zakupy
Dużym wyzwaniem organizacyjnym, które będzie gwarantować spore oszczędności jest stworzenie grupy zakupowej. Swoim działaniem obejmowałaby ona zakup towarów, materiałów, usług oraz dostawę energii elektrycznej, ciepła i gazu dla Urzędu Miasta i jednostek organizacyjnych miasta.
Już sama informacja, że Urząd Miasta wraz z podległymi jednostkami zamierza podjąć w tym kierunku czynności, pozwoliła nam zaoszczędzić około 400 tys. zł na bazie podpisanego porozumienia z dostawcą energii. Pionierskie działania w zakresie zakupu prądu już podjęły m.in. śląskie samorządy. My jesteśmy na etapie weryfikacji mocy zamówionej energii cieplnej dla obiektów Urzędu Miasta oraz podległych mu jednostek.
Kolejne działania związane z energią elektryczną dotyczą skrócenia okresu dekoracji świątecznej do 6 stycznia. Zamierzamy także zająć się wymianą oświetlenia ulic i skwerów na nowoczesne energooszczędne typu LED. Oczywiście na początku wiąże się to z poniesieniem pewnych kosztów, ale w długofalowej perspektywie takie rozwiązanie przyniesie oszczędności.
Czas na nowy magistrat
Proponowanych działań, które mają przynieść oszczędności jest naprawdę dużo. Dotyczą one prawie wszystkich sfer funkcjonowania Urzędu Miasta, jak też i jego siedziby. Za sam wynajem biur w mieście płacimy około 1,5 mln zł. Do tego należy dodać niedogodności na które są narażeni nasi petenci, którzy muszą załatwiać sprawy w wydziałach rozproszonych na terenie całego miasta.
Ponadto główny budynek przy ul. Sikorskiego 3-4 wymaga remontu, chociażby wymiany instalacji CO oraz okien. Budowa nowego magistratu na Zawarciu, jak proponuje prezydent Tadeusz Jędrzejczak, rozwiązałaby te problemy, a jednocześnie zagwarantowałaby podniesienie standardów obsługi petentów. Nie oszukujmy się - nowoczesna administracja wymaga nowoczesnych rozwiązań technicznych, które gwarantuje nowoczesna baza, a tego nie będziemy mieli dopóki nie powstanie nowy Urząd Miasta. I w tym przypadku niezasadne i tymczasowe jest ponoszenie kosztów na remont budynku głównego przy ul. Sikorskiego oraz adaptację obiektu dawnego ratusza przy ul. Obotryckiej.
Anna Zaleska * Urząd Miasta Gorzowa Wlkp.
* Rzecznik Prasowy Urzędu Miasta Gorzowa Wlkp. Anna Zaleska występuje w imieniu Zespołu ds. analizy kosztów i dochodów
 (1).png)
