Pomoc w otwarciu firmy w Niemczech

Wynajem biura w Niemczech

Znalezienie lokum potrzebnego do prowadzenia działalności gospodarczej u naszego zachodniego sąsiada nie jest skomplikowanym procesem. W niektórym miejscowościach takich jak np. Frankfurt, z którego wielu rodowitych Niemców wyjechało znajduje się wiele pustych lokali użytkowych. Cena za najem uzależniona jest od lokalizacji danego biura, im bliżej centrum tym drożej - zasada ta jest uniwersalna i dotyczy praktycznie  każdego dużego miasta na świecie. Dla osób szukających oszczędności zaleca się poszukiwanie lokalu na obrzeżach dużych miast lub w mniejszych miejscowościach dobrze skomunikowanych z dużymi metropoliami.

W przypadku Niemiec oczywiście najdroższy najem  ma miejsce w stolicy (Berlin). 

Biuro w Niemczech - gdzie szukać? 

Najprostszym, a zarazem bardzo skutecznym sposobem na znalezienie biura w Niemczech jest skorzystanie z oferty portali internetowych. Istnieją firmy które specjalizują się w doradztwie oraz pomocy w zarówno w znalezieniu i zarejestrowaniu niemieckiego adresu do wysyłek i zwrotów, przez otwarcie firmy po szkolenia z zakresu sprzedaży na eBay i Amazon.

Oprócz Internetu popularnym miejscem do znalezienia ogłoszeń najmu jest prasa lokalna, gdzie znajduje się szereg różnorodnych ofert. 

Przy poszukiwaniu biura w Niemczech można również skorzystać z agencji nieruchomości, które pośredniczą przy wynajmie lub sprzedaży nieruchomości. Należy jednak pamiętać, że usługi agencji mogą być kosztowne. Niemieckie Agencje mogą pobrać za pośrednictwo wynagrodzenie będące wartością dwumiesięcznej wysokości czynszu. 

Jak przygotować się do wynajmu biura w Niemczech? 

W Niemczech najem lokali przeznaczonych na działalność gospodarczą czyli biur, magazynów, hal produkcyjnych, itp. różni się od najmu lokalu mieszkalnego. Niemieckie prawo nie stosuje wobec najemców lokali użytkowych przepisów ochronnych takich jak: ochrona przed wypowiedzeniem umowy najmu czy też ochrona dotycząca zmian w wysokości czynszów. 

Przy rozpoczęciu procesu najmu biura w Niemczech zaleca się zweryfikowanie stanu prawnego nieruchomości, tzn., sprawdzenie czy wynajmujący  ma prawo do danego lokalu, zdarzają się bowiem sytuację, że najem biura proponowany jest nie przez właściciela lokali lecz przez innego wynajmującego. Podnajem nie jest prawnie zabroniony lecz wiążę się z pewnym ryzykiem, ponieważ zakończenie najmu głównego skutkuje automatycznie zakończeniem podnajmu. W takich sytuacjach warto odnaleźć właściciela lokalu i z nim zawrzeć umowę najmu. 

Kwestie związane z modernizacją pomieszczeń biurowych należy uzgodnić z właścicielem. Zgodnie z Niemieckim prawem po zakończeniu okresu najmu lokal musi być oddany w stanie niezmienionym. Nawet w sytuacji gdy najemca podniesie standard wynajmowanego biura, właściciel może zażądać przywrócenia go do stanu z przed najmu.  

Umowa najmu biura

Po znalezieniu odpowiedniego lokum konieczne jest zawarcie umowy najmu. Należy w niej uregulować takie kwestie jak czas trwania najmu, warunki wypowiedzenia najmu, wysokość czynszu bez dodatkowych opłat, wysokość dodatkowych opłat (mediów), warunki podniesienia czynszu, informacji o ewentualnej modernizacji lokalu oraz ustalenia dotyczące napraw usterek.  To jest istotny powód do skorzystania ze wspracia specjalistów np. sprzedawajwniemczech.pl.

Najemcami pomieszczeń biurowych w Niemczech mogą być zarówno osoby fizyczne jak i spółki. Jeżeli najemca nie potrzebuje biura na co dzień może wynająć tzw. wirtualne biuro lub skorzystać z oferty instytucji państwowych które tworzą tzw. inkubatory przedsiębiorczości w ramach których można wynająć biuro na kilka godzin w określonych dniach np. na spotkania z klientami. Obie wymienione opcje generują znacznie niższe koszty niż standardowy najem.