Co to jest etykieta logistyczna?

Czym jest etykieta logistyczna?

Etykieta logistyczna to nieodłączny element współczesnego zarządzania łańcuchem dostaw. Jest to zgodny z międzynarodowymi standardami nośnik informacji o transportowanym towarze, który pozwala na automatyzację procesów logistycznych w skali globalnej. Jej zastosowanie ma kluczowe znaczenie dla efektywności operacyjnej, pozwala na precyzyjne śledzenie i minimalizację błędów w całym procesów logistycznych. Głównym celem etykiety logistycznej jest jednoznaczna i szybka identyfikacja jednostek logistycznych, takich jak paczki, kartony, palety czy kontenery, od momentu produkcji aż po wydanie towaru do odbiorcy.

Etykieta logistyczna jest czymś elementarnym w całym łańcuchu dostaw, ponieważ zawiera wszystkie niezbędne informacje o produkcie i przesyłce, zakodowane w kodach kreskowych (najczęściej kod EAN lub GS1-128) oraz w formie czytelnej dla człowieka. Dzięki temu firmy działających w łańcuchu dostaw mogą szybko i efektywnie zarządzać towarem. Odpowiednia etykieta to rozwiązanie, które minimalizuje błędy i pozwala znacznie skracać czas potrzebny na przyjęcie i wydania towaru z magazynu. To może wpłynąć na organizację pracy i obniżenie jej kosztów.

Budowa etykiety logistycznej – kluczowe informacje zawarte na etykiecie

To, jak wygląda etykieta logistyczna, jest precyzyjnie określone przez międzynarodowe regulacje, takie jak standard GS1. Zapewnia to spójność i zgodność informacji pomiędzy partnerami handlowymi na całym świecie, niezależnie od kraju czy firmy. Do jej stworzenia potrzebna jest drukarka etykiet, a do odczytu czytnik kodów kreskowych. Typowa etykieta logistyczna jest podzielona na trzy główne segmenty zawierające istotne dane:

1. Część górna – dane nadawcy i odbiorcy przesyłki, a także dane dotyczące przewoźnika. To segment, który pozwala na szybką orientację, do kogo i od kogo przesyłki pochodzi.
2. Środkowa część – zawarte są tu kluczowe informacje w formie czytelnej dla człowieka oraz identyfikatora takiego jak czytnik kodów kreskowych. Znajdziemy tu m.in.: nazwę towaru, ilość sztuk w jednostce logistycznej, oznaczenia partii produkcyjnej (numer partii), datę produkcji, datę ważności lub datę przydatności. To element niezwykle ważny dla zarządzania łańcuchem dostaw, szczególnie w branżach o krótkim terminie trwałości produktów.
3. Dolna część – tu znajduje się seryjny numer jednostki logistycznej (SSCC - Serial Shipping Container Code), który jest kluczowy dla śledzenia jednostek logistycznych. Seryjny numer jednostki wysyłkowej to unikalny kod kreskowy (najczęściej GS1-128), który umożliwia szybkie skanowanie i automatyczne przetwarzanie danych.

Zastosowanie etykiet logistycznych 

Etykieta logistyczna jest rozwiązaniem bardzo powszechnym, ponieważ umożliwia błyskawiczną pracę z minimalną liczbą błędów ludzkich. Stosowanie etykiet poprawia efektywność, ponieważ skanowanie kodów kreskowych przyspiesza procesy magazynowe, skracając czas od przyjęcia do wydania towarów. Seryjny numer jednostki logistycznej umożliwia szybkie i precyzyjne śledzenie każdej jednostki logistycznej od momentu wysyłki do jej odebrania przez klienta. Śledzenie zwiększa bezpieczeństwo transportowanego towaru.

Ponadto stosowanie etykiet logistycznych ułatwia efektywne zarządzanie magazynowaniem, pozwala na szybką identyfikację towarów znajdujących się w danym magazynie. Standaryzacja etykiet sprawia, że dane na etykiecie są zrozumiały dla wszystkich firm działających w globalnym łańcuchu dostaw, niezależnie od ich lokalizacji. To ułatwia współpracę dostawców i odbiorców na całym świecie.