Czym się charakteryzują najlepsze wirtualne biura?

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to usługa, która polega na outsourcingu obsługi biurowej bez obowiązku fizycznej obecności przedsiębiorstwa w danym miejscu. Przedsiębiorca, nawet jeśli pracuje w pojedynkę, musi zarejestrować firmę pod jakimś adresem. Wirtualne biuro to umożliwia, jeśli z jakichś powodów nie możemy użyć adresu domowego czy wynajmować biura stacjonarnego. Korzystając z wirtualnego biura, zyskujemy adres do rejestracji oraz adres do korespondencji. W ramach comiesięcznego abonamentu przesyłki są odbierane, o czym przedsiębiorca jest natychmiast informowany. Wszystkie dodatkowe usługi wiążą się z dodatkową opłatą. Zakres pakietu ujęty jest w podpisywanej z wirtualnym biurem umowie.

Wirtualny adres dedykowany jest przede wszystkim osobom pracującym online, zwłaszcza freelancerom: copywriterom, marketingowcom, headhunterom czy osobom zajmującym się księgowością. Każdy, kto nie potrzebuje biura na stałe, z pewnością dostrzeże zalety wirtualnego posiadania wirtualnego biura. Usługę tę warto rozważyć również w celu otwarcia oddziału w nowym mieście.

Czego nie może zabraknąć w wirtualnym biurze?

Najlepsze wirtualne biura nie ograniczają się tylko do obsługi korespondencji. Przedsiębiorcy mogą skorzystać w nich z licznych usług, które znacznie usprawniają prowadzenie działalności. Dodatkowe udogodnienia, z jakich można skorzystać w wirtualnym biurze Beyond Office w Warszawie, to m.in.:

• skanowanie poczty,
• usługi biura rachunkowego,
• wynajem sali konferencyjnej,
• pomoc w rejestracji spółki,
• możliwość umieszczenia tabliczki informacyjnej z nazwą firmy.

Pod wirtualnym adresem znajduje się przeważnie dobrze wyposażona przestrzeń biurowa. Dlatego jeśli przedsiębiorca, ma potrzebę odwiedzenia tego miejsca, np. w celu spotkania z klientem, zastanie na miejscu niezbędny sprzęt biurowy, drukarkę, internet, a także dobrze wyposażoną kuchnię.

Jeśli zależy Ci, żeby od czasu do czasu przenieść się z pracą do wirtualnego biura, wybierz miejsce, które jednocześnie oferuje przestrzeń coworkingową. Będziesz mógł wówczas wynająć biurko na godziny i popracować w otoczeniu innych przedsiębiorców. To świetna okazja na zdobycie nowych znajomości nie tylko biznesowych, ale też tych mniej formalnych.

Najważniejsze cechy wirtualnego biura

• Niski koszt posiadania biura – miesięczny abonament to niewielki wydatek w porównaniu z tradycyjnym wynajmem przestrzeni biurowej. Jest to rozwiązane przydatne szczególnie dla przedsiębiorców, którzy chcą obniżyć koszty prowadzenia działalności, a jednocześnie zależy im na prestiżowej lokalizacji.
• Rozpoznawalny adres firmy to reklama sama w sobie – decydując się na wirtualne biuro w centrum dużego miasta, wzmacniasz swój wizerunek i przyciągasz więcej klientów.
• Opłaty za wirtualne biuro można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu i odliczyć je od podatku.
• Ochrona prywatności – wirtualne biuro zapewnia adres do rejestracji i korespondencji, dzięki czemu w sprawach firmowych nie trzeba posługiwać się prywatnymi danymi adresowymi.
• Oszczędność czasu – w wirtualnym biurze nie musisz przebywać na co dzień, dzięki czemu nie musisz też tracić cennych godzin na dojazdy. Zyskujesz więcej czasu na rozwijanie firmy i odpoczynek po pracy.

Chcesz dowiedzieć się więcej na temat wirtualnych biur? Zapraszamy do odwiedzenia strony: https://www.beyondoffice.pl/kontakt/