Zwrot nadpłaty składek na ubezpieczenie społeczne

Odpowiedź:

Po otrzymaniu kwoty nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne pracodawca zobowiązany jest zwrócić pracownikowi sfinansowaną przez niego część składek.

Uzasadnienie:

Od wynagrodzenia nauczyciela potrąca się należne składki i zaliczki na podatek dochodowy.

Składki na ubezpieczenia społeczne pracownika są współfinansowane ze środków pracodawcy i środków pracownika w zakresie i na zasadach określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.

Z kolei z przepisów ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych wynika, że składka na ubezpieczenie zdrowotne pracownika finansowana jest z jego środków, a więc z wynagrodzenia pracownika.

Zwrot nienależnie opłaconych składek następuje na zasadach określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.

Widzisz coś nietypowego lub masz sprawę z Gorzowa?

Napisz do nas przez Messengera, WhatsAppa lub wyślij zgłoszenie. Możesz zostać anonimowy.

ZGŁOŚ RAPORT

Nie ulega wątpliwości, że płatnik składek zobowiązany jest zwrócić ubezpieczonemu pracownikowi sfinansowaną przez niego kwotę nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Zwrot nadpłaconych składek stanowi przychód pracownika, z tytułu stosunku pracy, który należy doliczyć do wynagrodzenia pracownika.

Zgodnie z przepisami ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych użyte w tej ustawie pojęcie „przychodu” oznacza przychód w rozumieniu przepisów ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy (…) - art. 4 pkt 9 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Przychodem pracownika, zgodnie natomiast z art. 11 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, są otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w roku kalendarzowym pieniądze i wartości pieniężne oraz wartość otrzymanych świadczeń w naturze i innych nieodpłatnych świadczeń.

Zatem zwrot nadpłaty składek na ubezpieczenia społeczne stanowi przychód pracownika.

Skoro zwrot nadpłaty składek jest przychodem pracownika z tytułu stosunku pracy, to należy go wypłacić pracownikowi, a więc dolicza się go do wynagrodzenia.

Podobne stanowisko wyraził Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Radomiu w piśmie z 16 marca 2004 roku, US-24/2170/415/4/2004, który wskazał, że: „Kwota nadpłaconych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, sfinansowana przez pracownika, zwrócona przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych za pośrednictwem pracodawcy (płatnika składek), stanowi de facto przychód ze stosunku pracy. Stąd też kwotę zwróconych składek - bez względu na to, czy jest to zwrot składek pobranych od pracownika w ubiegłych latach podatkowych czy w bieżącym roku – pracodawca dolicza do wynagrodzenia i do pozostałych przychodów uzyskanych przez pracownika w danym miesiącu i pobiera zaliczkę na podatek dochodowy”.

W konsekwencji środki wypłacone pracownikom z tytułu wypłaconych składek z FUS wliczają się do dodatku uzupełniającego nauczycieli, o którym mowa w art. 30a Karty Nauczyciela.

Zapamiętaj!

Płatnik składek zobowiązany jest zwrócić ubezpieczonemu pracownikowi sfinansowaną przez niego kwotę nienależnie opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.

Podstawa prawna:

• art. 30 i art. 30a ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. Karty Nauczyciela (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r. poz. 2215)
• art. 4 pkt 9, art. 16 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r., poz. 266)
• art. 84, art. 95 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2020 r. poz. 1398)
• ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2020 r., poz. 1426)

Joanna Swadźba
Ekspert Portalu Oświatowego
www.portaloswiatowy.pl